Dokumentu digitalizācija un elektroniskā parakstīšana
Digitālā dokumentu pārvaldība nozīmē vairāk nekā tikai atteikšanos no papīra — tā palielina produktivitāti, nodrošina drošību un atvieglo darba plūsmu. Odoo Dokumentu un Parakstīšanas modulis piedāvā visaptverošu risinājumu visu dokumentu digitālai pārvaldībai, padarot ikdienas darbību vienmērīgāku un efektīvāku
Skenē, saglabā, arhivē — uzreiz un digitāli
Quickly scan and store documents directly into Odoo. This feature is essential for businesses that need to keep physical paperwork to a minimum. No more lost invoices or misplaced contracts. Everything is digitally archived and easy to find. This is particularly handy when working with the Sales or Rent modules, where keeping track of contracts and agreements is crucial.
Viedās atzīmes — atrodi jebkuru dokumentu uzreiz
Viedās atzīmes nodrošina ātru dokumentu kategorizēšanu un meklēšanu — neviens fails vairs netiek pazaudēts. Integrācija ar Ražošanas moduli garantē, ka kvalitātes pārskati, iekārtu rokasgrāmatas un citi ražošanas dokumenti vienmēr ir sakārtoti un pieejami.
Automatizētas darba plūsmas: procesu optimizācija ar Odoo
Iestatiet automatizētas darba plūsmas — dokumenti tiek novirzīti atbilstošajām personām automātiski un īstajā laikā. Pirkuma pasūtījumi, izdevumu pārskati un citi dokumenti nonāk attiecīgajās nodaļās apstiprināšanai bez manuālas iejaukšanās. Ideāli piemērots Pārdošanas un Grāmatvedības moduļiem, kur apstiprinājumi ir ikdienas rutīna.
Piekļuves kontrole un dokumentu drošība
Iestatiet piekļuves atļaujas un kontrolējiet, kas var skatīt, rediģēt vai kopīgot dokumentus. Sensitīva informācija paliek pieejama tikai pilnvarotām personām — personāla dokumenti tikai HR nodaļai, pārdošanas dokumenti tikai pārdošanas komandai. Ideāli piemērots visiem moduļiem, kas apstrādā sensitīvu informāciju.
Nekad nezaudējiet dokumentu vēsturi — versiju kontrole ar Odoo
Sekojiet dokumentu versijām un vienmēr strādājiet ar jaunāko informāciju. Īpaši noderīgi Ražošanas modulī, kur specifikācijas un ražošanas plāni regulāri mainās — versiju kontrole garantē konsekvenci un precizitāti visos procesos.
OCR tehnoloģija: pārvērtiet skenējumus meklējamā tekstā
Izmantojiet optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģiju, lai konvertētu skenētus dokumentus meklējamā tekstā. Tas ļauj viegli meklēt specifiskus terminus dokumentos, ietaupot laiku un palielinot efektivitāti. Neatkarīgi no tā, vai tie ir nomas līgumi, pārdošanas pasūtījumi vai ražošanas rasējumi — OCR padara informācijas meklēšanu ātru un vienkāršu.
Viedie līgumi — automatizēti, ātri, droši
Odoo viedie līgumi tiek izveidoti automātiski, tiklīdz izpildīti noteiktie nosacījumi — mazāk manuālā darba, mazāk kļūdu. Integrācija ar Pārdošanas moduli aktivizē maksājumus pēc piegādes, Nomas modulis automatizē ikmēneša maksājumus. Izmantojiet arī darba līgumu, uzņēmuma kontraktu un citu dokumentu digitalizācijai.
Elektroniskie paraksti: droša parakstīšana jebkurā vietā un laikā
Drukāšana, parakstīšana, skenēšana — aizmirstiet par šiem procesiem. Odoo integrētie e-paraksti ļauj parakstīt dokumentus digitāli jebkurā vietā — ideāli attālinātam darbam.